人生管理系统:需求澄清与初步方案
状态:第一轮需求探索完成
使用方式:请直接在文末“待确认问题”中填写答案。允许只回答当前有感觉的问题,不要求一次答完。已根据回答形成:《人生管理系统 PRD v1》
1. 我对这个想法的理解
你想做的并不只是一个“计划工具”,而是一套能够长期运行的个人系统。它需要同时承担四件事:
- 捕获当下:低成本记录每天做过什么、想到什么、感受到什么。
- 推动行动:把年、月、周、日的方向转化为当前能执行的任务。
- 沉淀认知:让经验、技能、结论和价值观不随时间丢失,并能持续修订。
- 对外展示:从私人资料中筛选可公开的项目、文章和能力证明,自动更新电子简历。
当前系统已经验证了一件重要的事:你能够持续使用“规划”模块一年多。因此新系统不应该推翻已有习惯,而应保留有效部分,优先解决使用阻力。
2. 当前系统的主要问题
2.1 记录、计划、整理混在了一起
每次打开系统,都可能同时面对“我要记录什么、放在哪、怎么分类、接下来做什么”。决策成本过高,尤其在精力不足时容易整个流程一起中断。
2.2 计划层级很多,但缺少变化传导机制
“年 → 月 → 周 → 日”在逻辑上完整,但如果每一层都需要手工重写,规划本身就会成为额外工作。现实发生变化后,上层计划和当天行动也容易脱节。
2.3 当前分类更像仓库,而不是使用流程
“回忆、人生管理、规划、技能、思考、知识”存在语义重叠。一条内容可能同时属于思考、知识和技能,导致归档时犹豫,取用时也不知道从哪里找。
2.4 低能量状态没有降级路径
现在的模板适合状态较好时做完整规划,但缺少只花几十秒就能完成的最小动作。系统一旦要求“认真填写”,最需要它的时候反而最难使用。
2.5 私人资料与公开展示之间存在安全风险
工作日志、个人日记、思考记录可能包含公司信息和隐私。若通过自动化直接进入当前公开网站仓库,误发布的代价很高。因此发布必须是明确的白名单流程,而不能依赖“记得排除”。
3. 建议的产品原则
- 先捕获,后整理:记录时不要求正确分类。
- 低能量优先:最差状态下,系统仍应允许 30 秒内留下一条记录。
- 只维护一个行动入口:今天做什么,只在一个地方查看。
- 计划是导航,不是承诺书:允许滚动调整,不因计划失效产生额外负担。
- 文件归人所有,工具可以替换:核心数据使用本地 Markdown,避免被特定平台锁定。
- 默认私密,主动公开:没有显式标记为可发布的内容永远不进入公开仓库。
- 渐进增强:先让人工流程稳定,再添加脚本、Obsidian 插件和 AI Agent。
4. 初步产品结构
建议不要一开始继续增加分类,而是先按“信息所处阶段”组织:
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life-vault/ # 独立的私有仓库,不是当前公开简历仓库
├─ 00_Inbox/ # 所有临时记录的统一入口
├─ 10_Journal/ # 日记、工作日志、每日事实与情绪
├─ 20_Action/
│ ├─ Goals/ # 较稳定的方向、年度/月度目标
│ ├─ Projects/ # 有明确结果和结束条件的项目
│ └─ Reviews/ # 周复盘、月复盘
├─ 30_Knowledge/ # 经整理、未来会复用的知识和方法
├─ 40_Self/ # 价值观、长期原则、人生叙事
├─ 50_Archive/ # 已结束或暂不活跃的内容
├─ 90_Publish/ # 明确允许公开的候选内容
└─ Templates/ # 模板
这里的关键不是文件夹名称,而是形成一条简单流转:
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随手记录 → Inbox / 当日日志 → 周复盘时决定
├─ 变成行动或项目
├─ 提炼成长期知识/原则
├─ 标记为公开候选
└─ 不处理,保留原始记录
无需整理所有旧文件。旧资料可以整体放进 50_Archive/Legacy-WPS/,只有再次用到时再迁移。
5. 规划系统的建议
5.1 用三层代替四层重复规划
- 方向层:年度方向或人生领域,只描述“为什么”和想改变什么。
- 项目层:未来数周到数月要得到的明确结果。
- 行动层:本周和今天真正要做的下一步。
月度计划可以保留,但定位为“月度检查点”,不再把所有任务重新抄写一次。
5.2 每天采用三档模式
每天开始时只选择当前能量状态,不要求所有日子使用同等强度的模板:
- 低能量:记录一句“今天最重要/实际发生的事”,可选一个 5 分钟动作。
- 普通:一个关键任务 + 若干维护性任务 + 简短日志。
- 高能量:时间块、任务拆解、深度工作和完整复盘。
“记录”始终是最低要求,“规划”仅在有帮助时使用。这与你现有的“唯一目标:只记录,必要的时候才规划”是一致的,可以作为系统核心原则保留。
5.3 任务属性先做减法
现有 D(困难)、P(重要)、T(紧急)有价值,但手动给每个任务三维评分成本较高。MVP 阶段建议只保留:
project:属于哪个项目;next:是否为下一步行动;due:只有存在真实截止日期时才填写;energy:low / medium / high,可用于低能量时筛选任务。
如果之后证明确实需要,再恢复重要程度或困难程度评分。
6. 建议的最小可行版本(MVP)
第一版的目标不是“管理完整人生”,而是验证下面这个闭环能否连续运行四周:
- 两台电脑都能安全访问同一个私有 Markdown 库。
- 任何时候都能在一个入口快速记录。
- 每周进行一次不超过 30 分钟的整理与复盘。
- 从记录中至少提炼出行动、知识或原则中的一种。
- 至少完成一次从私有库到公开简历仓库的人工白名单发布。
第一版建议只实现:
- 私有 Git 仓库 + Obsidian;
- Inbox、每日记录、项目、周复盘、发布候选;
- 3~5 个 Markdown 模板;
- 简单的 Git 同步操作;
- 人工确认后发布到电子简历仓库。
第一版暂不建议实现:
- 复杂数据库;
- 完整知识图谱;
- 自动给所有内容分类;
- 自动把私人笔记直接推送到公开网站;
- 功能庞大的 AI Agent;
- 一次性迁移全部 WPS 历史资料。
7. 多电脑与发布方案
私人资料
建议新建独立的 private GitHub 仓库 作为 life-vault。公司电脑和宿舍电脑都克隆该仓库,并将整个仓库作为 Obsidian Vault 打开。
同步频率最好不是“宿舍每周拉取一次”,而是每次使用前拉取、结束后提交并推送。间隔一周容易让两台电脑同时修改相同文件,产生冲突。后续可以用脚本降低操作成本,但仍应保留可见的同步结果和冲突提示。
公司设备是否允许存放私人资料、安装 Obsidian、访问 GitHub,以及工作内容是否允许上传外部云服务,需要优先确认。若不允许,系统必须增加工作库与私人库的隔离设计。
电子简历
当前仓库继续只承担公开展示。建议采用“显式发布”机制:
- 只有进入
90_Publish/且带有publish: true的文件才是候选。 - 发布脚本先做敏感词和元数据检查。
- 生成预览或变更清单。
- 人工确认后才复制/转换到当前电子简历仓库。
- 由 GitHub Actions 构建网站,但不自动决定哪些私人内容可公开。
8. 后续 AI Agent 的合理角色
在人工流程稳定后,AI 更适合做“建议者”,而不是未经确认的管理者:
- 从一周日志中生成复盘草稿;
- 找出反复出现的想法、情绪或阻塞;
- 建议哪些记录值得提炼为长期知识;
- 把项目拆成下一步行动,但由你确认;
- 检索过去形成过的结论,并提示新旧观点的变化;
- 检查公开候选内容中的隐私和公司敏感信息;
- 为电子简历生成文章摘要或项目更新草稿。
重要结论不应该被 AI 静默覆盖。建议保留创建时间、更新时间、来源和修订记录,使价值观与认知可以演化,而不是假装永远一致。
9. 成功标准(初稿)
可以用行为而不是“资料有多完整”来判断系统是否有效:
- 连续四周,每周至少五天留下过一条记录;
- 低能量日也能在一分钟内完成最小记录;
- 每周复盘平均不超过 30 分钟;
- 打开系统后一分钟内知道当前最重要的下一步;
- 一条旧结论能在需要时被搜索或关联出来;
- 私人内容未经明确确认不会进入公开仓库;
- 系统中断一周后,可以低成本恢复,而不需要“补完所有欠账”。
待确认问题
填写说明
- 请直接在每个
答:后填写。 P0会直接影响第一版架构,请优先回答。- 不确定时写“不确定”即可;这本身也是有效信息。
- 可以保留问题原文,便于下一轮继续讨论。
P0:必须先明确
Q1. 第一阶段最想解决的一个问题是什么?
如果第一版只能明显改善一件事,你最希望是哪一件:持续记录、推进计划、沉淀知识、回顾人生、能力成长,还是自动更新电子简历?为什么?
答:持续记录,因为我认为持续记录是这个项目的基石,这个都做不好的话剩下的更别提了。只有做到持续记录,才有可能制定计划,推进计划,进而沉淀知识,回顾人生,以及后续的事情。
Q2. 你能接受的最低记录动作是什么?
在最疲惫的一天,你现实中愿意做的最小动作是什么?例如:写一句话、勾选状态、写三行、记录语音后转文字等。大概能接受多少秒或多少分钟?
答:在最疲惫,心情能量最低,最想逃避的一天里,我一般只想要刷手机,我可能最小的动作是给电脑开机,然后打开软件,可能就到此为止,或许情况好一些的话,我可能会写个日记排解一下。所以我认为最多1分钟,打开软件后可以勾选个状态,然后写一句话,结束。
Q3. 公司电脑的限制是什么?
请确认:
- 是否允许安装 Obsidian?
- 是否允许登录和访问 GitHub?
- 是否允许把工作相关笔记上传到私人 GitHub 仓库?
- 是否存在不能离开公司设备或网络的敏感内容?
答:公司电脑可以安装Obsidian,但我不打算装,我只打算使用宿舍电脑装Obsidian。然后公司电脑一般不会登录GitHub的,我只会把仓库链接定好后,直接推送,不会登录。是运行可以把工作相关的笔记上传到私人仓库的。也不存在不能离开公司的敏感内容
Q4. 私人与工作内容要隔离到什么程度?
你更倾向于:
- 同一个私有仓库,用目录和标签隔离;
- 两个私有仓库(个人库、工作库),定期只提炼可带走的通用知识;
- 工作内容完全留在公司环境,只在个人库记录不敏感的结论;
- 其他方案。
答:同一个私有仓库,用目录和标签隔离
Q5. 哪些内容允许公开?
请列出明确可以进入电子简历的内容类型,以及绝不能公开的内容类型。是否接受每次发布前人工确认?
答:都可以公开。确认发布前需要人工确认。
Q6. Git 与命令行熟悉度如何?
你现在是否能独立处理 pull / add / commit / push?遇到 Git 冲突时是否能处理?希望未来做到全自动、一键同步,还是愿意保留手工操作?
答:能独立处理 pull / add / commit / push,遇到 Git 冲突时能处理,做到全自动、一键同步
Q7. 当前数据规模和格式是什么?
WPS 中大约有多少文件、多少年的数据?主要格式是 Markdown、Word、WPS 文档还是表格?能否批量导出到本地?
答:不用导出
P1:决定具体体验
Q8. 你现在真正保持住的习惯是什么?
过去一年中,日记、日志、日计划、周计划、月计划分别大概多久写一次?哪一种最有用,哪一种最容易放弃?
答:月计划和年计划是正常写的,周计划,日计划,日记,日志是每个月新开始的那俩个星期会写,但后半个月兴致消退就没写了。我觉得日计划最有用,因为他能够提高效率,其他的貌似用处不大,或者说我没能够尽可能的用上,我的能量水平不足以支撑发挥这些。
Q9. “日记”和“日志”对你分别意味着什么?
它们在内容、目的、隐私程度上有什么不同?是否有必要继续分成两类?
答:日记是写今天干了什么,有什么想法,而日志是工作工程中思维的展开,日志我一般是写:
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me(5min):
目前该项目的客户端的demo已经生成了,然后现在需要生成plc通讯模块的代码。
目前已经尝试生成了一次,但用不了。显然需要单独拎出来进行生成和分析。
所以,目前需要先生成目标,然后根据目标,让ai先生成主进程的代码,然后在渲染进程新开一个页面进行测试(该页面在测试完成后会删除,属于临时的那种,不需要太严谨)
测试通过,删除测试页面后,再更改相应的逻辑代码,应用于软件之中。
所以现在生成计划文件。
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codex(3min):
已生成计划文件:
[PLC通讯模块独立生成与接入计划.md](D:/hua_project/LineChangeover-Control-System/plan/PLC通讯模块独立生成与接入计划.md)
里面按你的思路拆成了:先定义目标接口、生成独立主进程 plc-comm 模块、开临时测试页面验证 Mock/Modbus TCP/MC、测试通过后删除临时页面,再接入正式设备配置页和工作界面逻辑。
…
就是展现我怎么使用ai的,顺便在写的过程中理清思路,也可以顺便复盘一下哪里可以提高效率,做得更好。是有必要分成两类的
Q10. 你希望如何找到过去的内容?
请按重要性排序或举例:全文搜索、按日期回看、文件夹浏览、标签、双向链接、时间线、AI 问答、项目关联。
答:我目前主要是按时间,和标签的。但后续的话展示没考虑那么多,你自行安排吧,但第一期的还只考虑按时间和标签。
Q11. 你所说的“结论贯穿一生”具体是什么体验?
例如,当你写下新想法时系统自动提示旧观点;每月回顾长期原则;搜索问题时返回历次结论;记录观点的版本演变。哪一种最接近你的期待?
答:我更希望的是每月回顾长期原则,以及记录观点的版本演化。
Q12. 能力“像拼图一样习得”应如何被证明?
你希望能力由什么组成和验证:知识点、练习、项目成果、作品、他人反馈、考试/证书,还是可重复完成某类任务?
答:这些都可以:知识点、练习、项目成果、作品、他人反馈、考试/证书
Q13. 计划失败时,你最常见的原因是什么?
例如:估时不准、任务太多、突然插入工作、情绪低落、睡眠不足、不知道下一步、目标不再重要、娱乐分心。请结合最近一次情况说明。
答:情绪低落,应该是睡眠不足与情绪低落的负面循环。我最近两个星期上班几乎没怎么干活,就突然丧失了目标一样(可能是这个月的目标已经提前20天完成大半的缘故),我变得很拖延,一直刷手机,直至下班。没动力。但我内心了是希望做事的,想要加班一次性做很多的事情,我觉得我欠下了太多的技术债,我应该做得更好的。可能是这种完美主义让我迷茫。
Q14. 是否需要严格的时间安排?
你更需要“几点到几点做什么”,还是“今天只保证完成一个关键结果”?现有清晨/早上/下午/晚上时间块对你实际帮助多大?
答:精确限定的时间做某件事对我是有效率上的提升,是可以精确量化评估、改进的工具。这个只有再高能量和高压紧急的情况下才能够正常运行,其他情况下,只做记录,凭情绪和能量行事,做事也高效,但更无序,能量低的时候一般难以做事,甚至与玩手机。
Q15. 你愿意固定投入多少维护时间?
你愿意每天和每周分别花多少时间维护这套系统?周复盘最适合安排在什么时候?
答:这个很难说,我愿意花1个小时去维护这套系统,但正常时候的情绪能量只够我花半个小时(早上)去维护,快下班的时间里总是很躁动,这个时候想也没有。周末我愿意花2h去维护。
Q16. Obsidian 的当前使用程度如何?
是否已经使用模板、属性(Properties)、标签、双向链接、Dataview、Tasks、Git 等功能或插件?有哪些功能你明确喜欢或不喜欢?
答:Obsidian没用过,第一期只希望做到每周能够把数据从github里提取出来,存储到Obsidian,然后更新到电子简历上。
Q17. 是否需要提醒功能?
因为场景不含手机,提醒应来自哪里:电脑系统通知、日历、邮件、打开 Obsidian 时显示,还是不需要主动提醒?
答:不需要,这个是我自己打开的。我在公司的时候,开机会自启动该软件,然后填写日计划,。。。。,文件每隔一段时间会上传到GitHub。
Q18. 电子简历希望每周自动更新什么?
是项目进展、技能图谱、公开文章、作品列表、周报,还是 GitHub 活动?期望访客看到的核心形象是什么?
答:每日的日记,日志,规划与进展,同时展现掌握和学习到的知识。阶段性的手动更新作品列表,
P2:可以后续探索
Q19. 是否需要量化生活?
是否希望记录睡眠、运动、情绪、专注时长、娱乐时长、财务等指标?哪些指标真的会改变你的决策,而不只是“看起来有数据”?
答:我希望记录睡眠、运动、情绪、专注时长、娱乐时长、财务等,睡眠,运动,情绪,财务会真的影响我的决策。
Q20. AI 可以读取哪些内容?
你是否接受云端 AI 读取私人日记或工作日志?哪些内容只能使用本地模型?是否需要对 AI 可访问目录进行白名单限制?
答:运行阅读,一些不该透露的我是不会写上去的,所以ai什么都可以读。
Q21. 你希望保留怎样的“人生时间线”?
是否需要按年/月展示重要事件、项目、关系变化、观点变化和作品?哪些事件值得进入时间线?
答:需要按年/月展示重要事件、项目、关系变化、观点变化和作品。每个月的阶段性的成果,如健身的成功,工作中的项目成果,睡眠成果等。目标的达成(也就是自我的图片都是值得)
Q22. 系统失败后怎样恢复才不会有负担?
如果连续两周没有记录,你希望系统如何迎接你回来?是否接受完全不补记,只从今天重新开始?
答:只从今天开始
Q23. 有没有你欣赏或讨厌的现有产品?
例如 Notion、滴答清单、Logseq、Flomo、印象笔记、GitHub Projects 等。请说明喜欢或讨厌的具体体验。
答:没用过,但我喜欢GitHub,因为他的同步功能不用收费。
补充
目前我还不太确定项目的最终使用是怎么使用的。我脑海里的那种不一定是最好的,最优的,我不希望你完全听从的方案。 目前我脑海里应该是要开发一个electron vue的软件,软件分为主模式和副模式。 副模式是非宿舍电脑用的,打开后会拉取life-vault的文件(life-vault一般只存储目标规划,以及该月的日记,规划,日志这类的文件),然后我早上上班开启软件后可以展开清洗了解该月该星期该日的目标是什么,然后我可以具体规划事情怎么处理安排。开始工作前大概是8.30-9.00我会写日记,同时补充昨天的规划记录,然后还15min规划一天的工作,然后工作的时候会变写工作日志边工作开发。下班后,文件都会上传至GitHub,工作日会如此循环至周六日,周六日我会再宿舍开启该软件。 主模式是宿舍用的,周六日(可能工作日也会)我再宿舍代开该软件,软件自动会拉取GitHub的life-vault仓库,然后这些文件会被存储到本地的Obsidian里头,然后软件的agent会固化和沉淀文件里的知识到合适的文件夹里(合适的放到电子简历的文件夹里)。然后我会查看,补充,或者写周总结和感想,什么的。我会点击上传更新电子简历https://hejiahua007.github.io。
对于文件的管理,更新,查阅,编写,我不确定该不该用electron来进行,一方面是开发难,没有目前现成的直接打开对于文件夹,再vscode里进行编写来得方便。可能是属于食之无味弃之可惜的那种,若是能量水平高,我可以自行在对于文件夹里进行编写规划,然后上传到github的life-vault中,似乎都没有必要为此开发一个副模式的软件,若是没能量,软件开发的不好不够好用,估计也用不起来。
若是没有好的方案。我打算如此: 再公司的时候,非宿舍的时候,我使用vscode都懂管理,编写文件,然后下班的时候主动上传到GitHub里面。在宿舍,则通过软件进行同步和下载。回到宿舍,我打开软件,然后软件会自动拉去life-vault仓库,然后把内容自动下载Obsidian里,当需要的时候,点击进入某个agent界面,进行整理,把需要分类,需要上传到简历,需要整合,需要拆分的文件进行操作。结束后就自动化推送/hejiahua007.github.io仓库。
下一轮产出
收到以上答案后,下一轮建议形成:
- 一页式产品需求定义(目标用户、核心问题、范围与非范围);
- MVP 信息架构和关键用户流程;
- Markdown 数据规范与模板;
- 多电脑 Git 同步及冲突处理方案;
- 私有库到电子简历的安全发布方案;
- 分阶段实施路线图和验收标准。